طريقة عمل فهرس في الوورد كيفية عمل فهرس تلقائي في الوورد 2013 طريقة عمل فهرس للملفات كيفية عمل فهرس للبحث طريقة عمل الفهرس في الرسائل العلمية جدول الفهرس فهرس فارغ للطباعه فهرس جاهز فارغ تنسيق جدول المحتويات.
المحتويات
طريقة عمل فهرس في الوورد
تقترح إرشادات مايكروسوف وورد أنه يمكنك تأسيس فهرس تلقائياً ، و لكن لا يمكن أن تبدو “النتيجة” مثل فهرس ، و لا يمكن للقارئ استعمالها ، يمكنك تلقائياً وضع علامة على مدخلات الفهرس ، و مع ذلك فإن حجم العمل المطلوب لتعديل النتيجة إلى فهرس صالح ، يمكن عادةً مضاعفة المجهود المطلوب لتمييز مدخلات الفهرس يدويًا واحدًا تلو الآخر.
بدلاً من تأسيس شيء غير صالح للاستخدام تلقائيًا ، يفضّل القارئ منك أن تنم عن المستند إلكترونيًا ، و أن توافر بحثًا عن النص الحر ، يخدم البحث عن النص الحر احتياجات القارئ بنحو أحسن بكثير من مؤشر مبني بنحو سيء ، و محركات البحث المتاحة هذه الأيام ذكية بما فيه الكفاية ، للبحث عما يريده القارئ تعويضًا مما طلب.
صنع فهرس في الوورد
قبل عام 1990 كانت الفهرسة وظيفة خاصة بها ، بالإضافة إلى مؤلف و محرر كان كتاب كبير يحتوي على عمل مفهرس ، حتى اليوم إذا كنت تنتج كتابًا مثل موسوعة طبية ستبقى مطبوعة لسنوات عديدة ، فمن البديهي ألا تستعمل مفهرسًا محترفًا ، الفهارس الجيدة حقا هي مزيج متساو من أشكال العلوم و الفن ، و تطوير الجودة الذي يزوده المحترف هو أمر يستحق الدفع مقابله ، و بالطبع فإن ندرة منا في هذه الأيام يعملون على المنشورات التي ستستمر لمدة تكفي لتبرير هذا المجهود ، و حتى أقل منا لديه الزمن الكافي لصناعة مثل هذا المؤشر.
تخطيط مهنة الوورد
يحتوي Word على واحد من أجمل و أكبر مولد مؤشرات حول المضمنة ، بحيث تتوفر لديك كافة الأدوات التي تتطلبها ، تحتاج إلى العفو لأسبوع لجميع 500 صفحة لإنشاء فهرس في كتاب فني ، المنشورات التقنية هي “معلومات كثيفة” إلى حد ما ، عادة ما تكون الدراسات العلمية و ما شابهها أسرع في الفهرسة.
أنواع الفهرس
في عام 1995 جرى تصنيع كافة الفهارس عن طريق طريقة محددة ، و قد استخدموا حرفياً هذه الطريقة و أدرجوا فيه بطاقات فهرسة ثلاثة بوصات ببطاقات خمس بوصات ، كتبوا عليها مصطلح المؤشر و رقم الصفحة ، كان المفهرس يجلس مع كومة بالغة من “أدلة الكتب” ، و هذه الدلائل عبارة عن صور ذات صفحة واحدة كما جرى إعادتها من typeetter ، و الانتقال من خلال كل سطر يبحث و يسجل مصطلحات الفهرس ، في الختام قاموا بِتدوين الفهرس بأرقام صفحاته و إرساله إلى typeetter للنشر ، توجد أداة برمجية مصممة خصيصًا للفهرسة تحاكي هذه العملية تمامًا ، أقول لك هذا ببساطة لأنه في ظروف محددة ، لا تزال هذه الطريقة هي الأفضل اليوم ، إذا كان سوف يتم بثّ المستند الخاص بك من كمبيوتر آخر إلى جهاز الكمبيوتر الذي يتم إنشاؤه عليه ، و لا يتمكن من ذلك الجهاز تفسير درجات Microsoft Word XE ، و لا تعرف أرقام الصفحات عقب بسبب أن الجهاز الآخر سيقوم بترقيم الصفحات ، و سيقوم Word بدور نوعين من الفهرس مؤشر Concordance و مؤشر Mark-up Index ، و سوف تقوم أيضًا بدور شيء في نصف الطريق باستعمال أمر “Mark All”.
مؤشرات علامة المتابعة
مؤشر مارك هو الطريقة التي أوصي بها ، إنها سريعة و دقيقة و سهلة الفهم و سهلة التصحيح ، مع القليل من الاهتمام في التخطيط ، فإنه عادة ما يصنع عنه مؤشر قابل للاستخدام ، كما يدل المصطلح فإنك تقوم بإنتاج فهرس ترميز بإضافة “علامات تمييز” في مستند Word ، يبحث Word تلقائيًا عن أرقام الصفحات في وقت الطباعة ، و يقوم ببناء الفهرس و تهيئته لك ، أدرس موضوع المساعدة “إنشاء فهرس” و كل موضوعاته الفرعية ، هذه هي الطريقة التي أوصي بها ، إنها الطريقة التي يخلق بها كافة المؤلفين الجيدين فهرسًا هذه الأيام ، علامة وفق العلامة صفحة عن طريق الصفحة يتم شرحه بالتفصيل أدناه.
مؤشرات التوافق
أناشدك ألا تضيع وقتك مع فهرس التوافق لمعظم المنشورات ، فهو يصنع عنه كومة ضخمة من القمامة التي لا تستعمل إلا للقارئ ، و يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى يتم تأسيس فهرس بنحو صحيح ، يعتبر مؤشر Concordance بمثابة مخلفات من المنصرم ، حينما كان الناس يأملون بصعوبة في تصنيع “مؤشر تلقائي” للتقليل من المخاض ، لجميع معالج كلمات أساسية سوف يقوم بها ، و لن يتيح لأي كاتب أو محرر محترف ، في هذه الأيام بإلتِماس ذلك.
عملية الفهرسة
اطبع نسخة من الكتاب و استخدمها مع تمييز ، مع وضع علامة على العناصر التي تعتزم في رؤيتها في الفهرس ، إذا لم تكن خبيرًا في الموضوع فاحصل على شخص خبير في الموضوع للقيام بذلك نيابةً عنك (العملية أسهل كثيرًا إذا فهمت الموضوع جيدًا) ، حدد الأماكن التي سيحصل فيها القارئ على بيانات حول كل عنصر ، على مسعى المثال إذا كنت تسعى إشتمال “إجراء التثبيت” ، فستضع علامة “اتبع الإجراء أدناه لتثبيت …” في الفصل 1 ، لن تضع علامة “إذا قمت بإكمال تنفيذ التثبيت …” في الفصل 5 ، الأول هو ما يتوقعه القارئ حينما ينظر إلى “إجراء التثبيت”.
تصميم الفهرس
– اتخذ عدد من قرارات التصميم قبل البدء في وضع الرموز في الملف و المهم هو عدد مستويات الدخول التي ستسمح بها إذا كان أزيد من ثلاثة ، مثل هذا الفهرس غير قابل للاستخدام و غير قابل للإطراء.
– أولاً نتوقف عند الصفحة التي نريد تأسيس الفهرس بها ، و ثانيًا تيقن من أن العنوان النصي على الصفحة من اليمين إلى اليسار ، و ثالثًا نحدد الجزء الذي نريد كتابة رقم الصفحة به في الفهرس ، بحيث يكون الرقم إلى اليسار أو أقرب قليلاً إلى الموقِع الذي نريده ، فسنصطف رأسيًا ، ضع علامة في قاعدة الصفحة بالضغط على زر الماوس الأيمن حيث تسعى إضافة الإشارة بنقرة واحدة – رابعًا نضغط على الزاوية الجانبية بالضبط بنقرتين بالماوس مع الزر الأيسر لفتح شُبْآك نحدد من خلالها جيد الفهرسة الذي نريده ، و من خلالها يتم تحديد الموضع المعين في القاعدة ، و المحاذاة و يمكننك تعيين الخيارات الأخرى و تجربتها ، و الحرف و سشمل هذا المقاس و طراز لخط و غيرها.
– عقب النقر على “موافق” في النافذة الماضية ، نبدأ في كتابة الفهرس على الصفحة ، على مسعى المثال إذا دونت المزودة بعد ذلك ضغطت على زر الجدولة على لوحة المفاتيح ، فسوف تلاحظ أن الخط أوتوماتيكي و يمتد حتى يتم حالته في المربع تحت العلامة التي حددناها في القاعدة ، و أخيرا يتم كتابة اسماء الموضوعات و أرقام الصفحات تباعا.
