4- ان يدون عنوان الطالب التام كامل رقم الجوال والإيميل و البريد الالكتروني .
5- تقديم البطاقة الشخصية وتشكل مترجمة.
6- ان يكون حاصل على الشهادة الثانوية بتقدير جسم جدا .
7- ان يوفر الطالب بيان طبي يكون حديث مُبين به سلامة كل الاعضاء والحواس وعدم تواجد امراض معدية وتشكل صادر من مركز طبي معتمد وترجمتها.
8- ان يكون في الملف شهادة حسن السيرة والسلوك وترجمتها.
9- تقديم شهادة الميلاد وترجمتها.
10- ان يتم تقديم تعريف بالطالب ويكون من إحدى المراكز الإسلامية في البلد الذي يسكن فيه الطالب أو من مدرسين ممن درس له ويكون متضمن حال الطالب على أنه من المحافظين على الفرائض وأيضا من المتمسكين بالآداب الإسلامية وترجمته هذا التعريف.
11- صورة صفة ملونه وحديثة حجم (4×6).
12- يجبر في الصورة أن تكون بدون نظارة وبدون غطاء الرأس بخلفية بيضاء .
13- يجبر تقديم الترجمة باللغة العربية لكل الوثائق المكتوبة بغير العربية ويكون مصدق عليها من مكتب معتمد للترجمة.
14- ان يتم تقديم لمن لم يكن مسلم انطلاق شهادة الدخول في الإسلام وترجمتها.
15- وعند موافقة الطالب يجبر أن يقوم بإحضار أصول الوثائق ويكون مصدق عليها من السفارة السعودية ، واذا لم يكن هنام سفارة سعودية في بلد ه فيقوم بالتصديق على وثائقه من أي ناحية موثوقة لدى الجامعة .
16- وعند تواجد أخطاء في المعلومات الرئيسية في الوثائق الأصلية فيت تعديلها من الجهات ذات الاختصاص في بلد الطلب ويكون ذلك قبل بعِث الطلب، بسبب أن أنظمة الجامعة عقب موافقة الطلب ترفض التغيير على المعلومات الرئيسية .
الشروط اللازمة توفرها للمنحة
1- ينبغي أن يكون الطالب مسلم ويكون حسن السير والسلوك .
2- ان يكون سن طالب المنحة عند انطلاق الدراسة لا يرفع عن خمس وعشرين سنة .
3- يلتزم بان يتعهد بكافة لوائح وأنظمة الجامعة .
4- أن يكون جرى اجتيازه لأي مقابلة صفة او اختبارات تجريها الجهة ذات العلاقة .
5- ينبغي ان يكون الطالب لائق طبيا .
6- أيضا ينبغي أن يكون معه الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها ما إذا من داخل المملكة أو من خارجها.
7- كما ينبغي أن تكون هذه الشهادة صادرة من مدرسة حكومية بداعي .
8- ينبغي ان يتعهد باستيفاء أي ضوابط أخرى طقوم بحديدها مجلس الجامعة وتعلن وقت التقديم .
9- كما يلتزم بالالتزام بالتفرغ التام للدراسة.
10- ينبغي ان يكون حافظ للقرآن الكريم كاملا اذا كان متقدم لكلية القران الكريم.
11- ألا يكون مر فترة تتعدى عن خمس أعوام قد مضىت منذ حصوله على الشهادة الثانوية العامة .
12- اذا كانت شهادته الثانوية من داخل المملكة العربية السعودية، فيلزم أن يكون حاصلا على شهادة اختبار القدرات العامة.
المزايا الدراسية لطلاب المنح الخارجية
– الطالب يتمتع بكافة المزايا التي يتمتع بها بقية الطلاب.
– الحرص علي إتاحة تذاكر السفر وتشكل للتلميذ فحسب في ختام كل عام دراسي على حسب شروط معينة وتشكل ذهابا وايابا.
– إتاحة وجبات غذائية تكون مخفضة .
– يتم إتاحة العناية الاجتماعية والعلمية والثقافية والتدريبية التي تكون مناسبة مع إتاحة السكن.
– يتم صرف جائزة كل شهر للطالب.
– كما يتم صرف جائزة للتلميذ بمعدل وذلك عند قدومه شهرين بدل اعداد .
– لشحن الكتب يتم صرف جائزة ثلاثة اشهر بدل التخرج .
– ان يتم صرف جائزة امتياز تكون خاصة للطلبة المتميزين .
– يتم إتاحة العناية الصحية الشاملة للطالب.
– له الحق في الاستفادة من مرافق الجامعة الرياضية .
ضوابط المنحة الخارجية
ـ ان الارهاب والطرف منبوذ بكافة الانظمة الموجودة في السعودية.
ـ انظمة الاقامة في المملكة تطبق على الطالب الحاصل على المنحة الخارجية.
ـ اذا قام باستقبال اسيرته فيكون ذلك تبعاً للتعليمات والانظمة المعمول بها.
ـ الجامعة تكون مسؤولة عن الطالب اثناء اقامته وأيضا كفالته.
ـ ان يكون موجود بوثيقة السفر الخاصة بالطالب تأشيرة عودة لبلده من غير أي شروط.
ـ كما لا يجوز مع التنبيه النهائي ان يشتغل الطالب لدى الافراد او الشركات والمؤسسات.
ـ كما انه لا يجوز للتلميذ ان ينتقل الى جامعة اخرى.
